Slim gebruik van je thuiswerkvergoeding: investeer in een portable monitor

Je thuiswerkvergoeding slim inzetten? Kies voor een portable monitor die je werk productiviteit verhoogt, waar je ook werkt. In deze blog leggen we uit hoe je de vergoeding kunt benutten, wat de voordelen van een draagbare monitor zijn en hoe je jouw werkgever overtuigt van de meerwaarde.

Wat is een thuiswerkvergoeding?

De thuiswerkvergoeding is een financiële tegemoetkoming die veel werkgevers bieden aan medewerkers die (deels) vanuit huis werken. In 2025 mogen werkgevers in Nederland tot €2,40 per dag onbelast vergoeden. Dit bedrag is bedoeld om kosten zoals energie, internet en werkplek benodigdheden te compenseren.

Afhankelijk van het beleid binnen jouw organisatie of cao, kunnen hier aanvullende vergoedingen of budgetten aan gekoppeld zijn, ook voor apparatuur zoals monitoren, toetsenborden en bureaustoelen.

Mag je de thuiswerkvergoeding gebruiken voor een portable monitor?

In veel gevallen: ja. De thuiswerkvergoeding zelf is meestal niet bedoeld voor hardware, maar via de werkkostenregeling (WKR) kunnen werkgevers wel belastingvrij investeren in middelen die jouw werk ondersteunen.

Een portable monitor valt vaak onder deze regeling omdat het een directe bijdrage levert aan:

• Ergonomie
• Efficiëntie
• Flexibel (hybride) werken

Wil je zeker weten of dit binnen jouw bedrijf kan? Raadpleeg het thuiswerkbeleid of overleg met HR. Ook de cao van je branche kan specifieke afspraken bevatten over dit soort vergoedingen.

Waarom een portable monitor een slimme investering is

Een portable monitor biedt directe voordelen voor iedereen die flexibel werkt:

• Extra schermruimte betekent minder schakelen tussen tabbladen
• Je werkt sneller, overzichtelijker en met meer focus
• Ideaal voor multitaskers, analisten, ontwerpers of iedereen die veel met data werkt
• Licht en compact, dus makkelijk mee te nemen tussen kantoor en thuis

Voor hybride professionals is dit dé oplossing om productief te blijven – waar je ook werkt.

Hoe kun je een portable monitor declareren?

Volg deze stappen om jouw aanvraag slim en effectief te onderbouwen:

• Check het thuiswerkbeleid van je werkgever of organisatie
• Raadpleeg je cao voor aanvullende afspraken over werkplek vergoedingen
• Leg de voordelen uit van een extra scherm voor jouw productiviteit
• Vraag of het onder de WKR valt – veel bedrijven hebben hier jaarlijks budget voor
• Bewaar je aankoopbewijs – dit is nodig voor declaratie

Tips voor een overtuigende motivatie aan je werkgever

Wil je formeel een vergoeding aanvragen? Een korte motivatie (via mail of memo) kan helpen om je aanvraag te ondersteunen.

Praktische tips:

• Begin bij je werkbehoefte: leg uit hoe een portable monitor jouw werk verbetert
• Benadruk de voordelen voor het bedrijf: denk aan efficiënter werken, minder fouten, hogere output
• Verwijs naar beschikbare regelingen: zoals de thuiswerkvergoeding of de werkkostenregeling
• Houd het zakelijk en bondig: een duidelijke structuur komt professioneler over
• Sluit af met een concrete vraag: vraag of je werkgever de mogelijkheid wil bekijken en bied aan om toelichting te geven

Maak je thuiswerkplek toekomstbestendig

Werk je regelmatig thuis of hybride? Dan is een portable monitor een slimme, duurzame keuze die bijdraagt aan comfort én productiviteit. Door gebruik te maken van beschikbare regelingen kun je de aanschaf (deels) vergoed krijgen – zonder gedoe.